A folha de pagamento é um dos processos mais importantes da gestão de pessoas. Qualquer
erro, mesmo que pequeno, pode gerar prejuízos financeiros, problemas legais e insatisfação
entre os colaboradores.
Por isso, revisar a folha de pagamento antes do envio é essencial. Essa prática garante que
todos os dados estejam corretos, desde horas trabalhadas e banco de horas, até descontos,
benefícios e impostos.
Por que revisar a folha é importante?
- Evita multas e penalidades legais: O envio incorreto de informações pode gerar
autuações pelo governo; - Reduz retrabalho: Corrigir erros depois do processamento consome tempo e recursos;
- Garante a satisfação dos colaboradores: Pagamentos corretos reforçam a confiança na
empresa; - Melhora a gestão financeira: Uma folha correta permite um planejamento mais preciso de
custos e orçamento.
Dicas para uma revisão eficiente
1. Confirme todas as horas trabalhadas e ausências;
2. Verifique descontos e benefícios aplicados corretamente;
3. Confira dados cadastrais atualizados de todos os colaboradores;
4. Revise impostos e encargos;
5. Utilize sistemas de gestão confiáveis para automatizar conferências e reduzir erros.
Revisar a folha de pagamento não é apenas uma questão de cuidado, mas de estratégia para
manter a empresa regular, eficiente e com colaboradores satisfeitos.
