Evite problemas na elaboração da folha de pagamento em sua empresa
Conheça a importância e os principais desafios na hora de elaborar a folha de pagamento em sua empresa. Saiba mais em nosso artigo!
A folha de pagamento é um documento essencial para registrar os dados pertinentes à remuneração dos trabalhadores de uma empresa.
Nele, estão inclusas diversas informações importantes, como salários, horas extras, descontos, benefícios, entre outros fatores.
Mas, afinal, como elaborar de maneira correta? Quais os principais desafios enfrentados neste momento?
Acompanhe a leitura do artigo e veja tudo sobre o assunto!
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O que é folha de pagamento?
A folha de pagamento se refere ao conjunto de cálculos e registros sobre a remuneração dos funcionários de uma empresa, como destacamos anteriormente.
Composta por duas partes, sendo a folha de pagamento bruta e líquida, é um documento essencial para garantir a segurança no cumprimento das obrigações trabalhistas.
A folha bruta é o valor total dos rendimentos dos trabalhadores, antes de qualquer desconto.
Já a folha líquida é relativa ao valor efetivo que é pago aos trabalhadores, após os descontos obrigatórios e facultativos.
Por que é importante para as empresas?
Além da obrigatoriedade da folha de pagamento, esse documento é importante para as empresas, por diferentes fatores.
Isso porque permite garantir o cumprimento das leis trabalhistas, manter o controle de despesas com pessoal, bem como obter ou fornecer informações para cálculos de impostos, contribuições sociais e previdenciárias.
Também é válido ressaltar que a folha de pagamento auxilia na gestão de pessoas, avaliando desempenho, produtividade, motivação e satisfação dos funcionários.
Em suma, ela ajuda no planejamento financeiro e permite projetar o fluxo de caixa da empresa.
Como a folha de pagamento deve ser elaborada?
Elaborar a folha de pagamento é um processo extremamente necessário na gestão de sua empresa, e por isso é preciso realizar algumas ações.
A seguir, mostramos cinco passos vitais:
- Registre os dados cadastrais dos seus funcionários.
- Faça o lançamento dos eventos que impactam na remuneração.
- Realize o cálculo de valores dos rendimentos e descontos dos funcionários.
- Emita os documentos pertinentes à folha de pagamento.
- Efetue o pagamento dos valores líquidos aos seus funcionários.
Dessa forma, é essencial estar atento aos principais detalhes, para evitar maiores problemas.
Afinal, mesmo que pareça ser algo simples, devido a sua recorrência, muitos empresários possuem dificuldade neste momento.
Quais os principais erros cometidos na elaboração desse documento?
A elaboração da folha de pagamento é uma atividade complexa e sujeita a erros, que podem gerar prejuízos e transtornos para a empresa e para os funcionários.
Alguns dos principais problemas que surgem na elaboração desse documento são:
- Erro de digitação ou de cálculo, resultando em valores incorretos;
- Falha de interpretação ou aplicação das normas legais, levando a pagamentos indevidos;
- Problemas com prazos ou formas, que acarretam atrasos no recolhimento de tributos ou contribuições.
Além disso, são comuns erros de arquivamento ou transmissão de dados, que comprometem a segurança e confiabilidade das informações obtidas.
Simplifique esse processo terceirizando sua folha de pagamento
A fim de evitar problemas na hora de elaborar a folha de pagamento em sua empresa, é preciso considerar algumas opções importantes, que oferecem o suporte necessário.
Uma alternativa para simplificar esse processo, se refere à terceirização do serviço.
Afinal, a terceirização da folha de pagamento consiste na contratação de uma empresa especializada, para se responsabilizar pelas atividades necessárias, como registro, cálculo, emissão e pagamento dos valores aos seus colaboradores.
Além disso, terceirizar esse processo pode proporcionar benefícios, como redução de custos operacionais, aumento da qualidade e eficiência, bem como diminuição de riscos ou responsabilidades.
Dessa forma, poderá otimizar tempo e ter mais foco para atuar nas atividades principais da sua empresa.
Conte com os especialistas da Contactus RH
Pudemos perceber que a folha de pagamento é um documento vital para uma gestão segura em sua empresa, visto que envolve aspectos humanos, financeiros e legais.
Mas, para uma elaboração correta, é preciso considerar o apoio de especialistas.
Afinal, o processo exige conhecimento, atenção e muito cuidado, já que qualquer erro pode acarretar prejuízos, ou maiores transtornos.
Nós, da Contactus RH, somos uma empresa especializada em BPO de folha de pagamento e serviços administrativos, com intuito de prestar serviços de alta qualidade e garantir segurança na gestão de nossos clientes.
Contamos com mais de 30 anos de atuação na área e um time de profissionais altamente capacitados, que se atualiza e realiza treinamentos, com frequência, para desenvolver ainda mais suas competências administrativas e gerenciais.
Dessa forma, podemos oferecer todo o suporte necessário para cumprir com as obrigações trabalhistas e evitar maiores problemas em seu dia a dia.
Portanto, converse com nosso time e veja como podemos te ajudar!
