Quer evitar erros na sua gestão de departamento pessoal? Saiba como, aqui!
Saiba evitar erros comuns no departamento pessoal das empresas e descubra como resolvê-los.
O departamento pessoal é uma parte vital de qualquer empresa, pois cuida de um dos ativos mais importantes para as atividades empresariais.
Mas, quando se fala em ativo pessoal, a gestão é ainda mais complexa do que gerir ativos de ordem financeira.
Essa gestão é responsável por lidar com uma série de questões relacionadas aos funcionários, passando por todos os aspectos burocráticos que envolvem a gestão de pessoas.
E diante de sua abrangência e complexidade, muitas empresas cometem erros comuns nessa área, o que pode resultar em problemas legais, financeiros e de moral dos funcionários.
Então, para te ajudar a resolver esses problemas, neste artigo apresentaremos os principais problemas na gestão de DP e como solucioná-los.
Qual a importância do departamento pessoal nas organizações?
O departamento pessoal é responsável por lidar com uma variedade de tarefas relacionadas aos funcionários de uma organização, incluindo:
Processo de admissão
Na admissão, o departamento pessoal é responsável por reunir a documentação para execução do contrato.
Ou seja, preparação do contrato e admissão em carteira de trabalho, além de todos os outros processos de admissão regidos pela legislação trabalhista.
Organização dos processos trabalhistas na empresa
Essa é a principal responsabilidade do departamento pessoal: fazer a organização e controle de todos os processos trabalhistas dos colaboradores.
Desse modo, cabe a ele a realização do planejamento e cálculos mensais, que exigem precisão do DP.
Processo de demissão
A parte de recursos humanos da empresa fica com a missão de demitir, mas, é o departamento pessoal que realiza o processo burocrático que envolve toda demissão.
Importante: enquanto o DP lida com burocracias, o setor de recursos humanos gerencia os processos internos e comportamentais dos colaboradores, promove treinamentos e se preocupa com o ambiente da empresa.
Portanto, eles podem até atuar em conjunto, mas não são o mesmo. A gestão eficiente do departamento pessoal é fundamental para manter a empresa atualizada com sua estrutura organizacional.
Como vimos, o DP é responsável por garantir que todos os processos relacionados aos colaboradores sejam executados corretamente e dentro das normas legais.
Quais são os erros mais comuns no departamento pessoal de uma empresa?
Apesar da importância do DP nas empresas, muitas vezes ele não recebe a atenção necessária. Isso pode levar a erros que podem ter consequências graves para a empresa.
Abaixo estão alguns dos erros mais comuns cometidos pelos departamentos pessoais:
1- Falta de atualização nas leis trabalhistas
As leis trabalhistas estão em constante evolução, e é responsabilidade do departamento pessoal manter-se atualizado.
E, muitas empresas cometem o erro de ignorar as mudanças nas leis trabalhistas, o que pode resultar em prejuízos legais e custos financeiros significativos.
2- Erros na folha de pagamento
Erros na folha de pagamento podem causar problemas sérios para a empresa e seus funcionários.
Por exemplo, fazer cálculos incorretos de estimativas, horas extras e benefícios.
Isso pode resultar em graves problemas com seus colaboradores, levando a problemas financeiros e legais.
3- Descumprimento de prazos
O DP lida com uma variedade de prazos, desde a entrega de documentos legais até o pagamento de impostos.
Esses prazos devem ser cumpridos para o bom funcionamento das atividades de gestão pessoal.
Logo, o descumprimento desses prazos pode resultar em multas e deliberações.
4- Não conhecer os envios do eSocial
O eSocial é um sistema de gestão de informações, foi implementado pelo governo federal para unificar o envio de informações trabalhistas, previdenciárias e também fiscais.
Como é um processo realmente novo, muitas empresas ainda enfrentam dificuldades para cumprir todos esses processos.
As empresas que não cumprem os prazos de envio do eSocial podem ser penalizadas.
5- Má gestão de férias dos funcionários
As férias dos funcionários são um direito garantido por lei, e logo, uma responsabilidade e obrigação legal das empresas.
É importante que o departamento pessoal faça o controle das férias dos funcionários para evitar problemas.
Atrasos, descontroles que causam o descontentamento, ou qualquer outro tipo de problema que afete o funcionário pode ser extremamente prejudicial para a empresa.
Veja o artigo a seguir e otimize a gestão das férias de seus funcionários
O departamento pessoal pode ter muitos problemas, mas uma única solução!
O departamento pessoal é uma parte importante de todo negócio, mas pode ser um desafio gerenciá-lo.
Vimos os erros mais comuns que podem ocorrer na realização das tarefas, mas, como resolvê-los?
Como citamos, você pode adotar uma medida e resolver esses problemas de uma só vez!
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